🏛️ Conçu pour les collectivités territoriales

Une saisie,
un contrôle,
une validation.

MonEspaceRH connecte directement les agents à votre progiciel RH. Heures supplémentaires, astreintes, centres de loisirs — validés en ligne, sans double saisie, sans erreur.

Nous contacter → Découvrir les fonctionnalités
demo.monespacerh.pro/heures-supplementaires
🏛️
Mon Espace RH
Tableau de bord
Fonctionnalités
🕐 Heures suppl.
🌙 Astreintes
👨‍👧 Centres de loisirs
🔴 Heures SSIAP
🕐 Heures supplémentaires — Avril 2025
AgentServiceHeuresStatut
MD
M. Dupont
Dir. Services techniques
Technique 14 h Validé
SL
Mme Laurent
Police municipale
PM 8 h En attente
PB
M. Bernard
Centre de loisirs
Loisirs 6 h Validé
142
Heures ce mois
98%
Taux validation
0
Erreurs paie
✓ Complément officiel de votre  progiciel RH
✓ Zéro double saisie
✓ Accès multi-profils
✓ Déployé dans les collectivités françaises
🚀 L'évolution digitale RH

Votre service RH,
libéré des tâches répétitives

MonEspaceRH accompagne la transformation numérique de votre collectivité : du suivi des temps à l'intégration en paie, chaque étape devient fluide, traçable et collaborative.

📋
Étape 1 — Collecte
Du formulaire papier au portail agent
Chaque agent saisit directement depuis son espace personnel, en quelques clics, depuis n'importe quel appareil.
✔️
Étape 2 — Validation
Du circuit informel à la validation structurée
Les responsables approuvent en ligne. Chaque action est horodatée, traçable, sans échange de mails.
📤
Étape 3 — Intégration
Du tableur à l'intégration directe en paie
Les données validées s'exportent automatiquement dans votre progiciel RH. Zéro ressaisie, zéro écart.
⚙️ Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut,
rien de superflu

Une application centrée sur les besoins réels des collectivités, avec une interface claire pour les agents comme pour les gestionnaires.

🕐
Heures supplémentaires
Saisie par période, service et agent. Validation à plusieurs niveaux avant intégration en paie.
🌙
Astreintes & permanences
Planification des astreintes, suivi des nuits et week-ends, calcul automatique des indemnités.
💶
Indemnités de nuit PM
Gestion des indemnités spécifiques police municipale avec règles métier intégrées.
👥
Vacataires
Suivi des intervenants ponctuels pour la salle de spectacle et les équipements sportifs.
🏖️
Centres de loisirs
Saisie et suivi des heures des animateurs avec gestion des taux d'encadrement.
🔐
Gestion des droits
Profils agents, responsables, DRH et administrateur. Chaque acteur accède à son périmètre.
🖥️ L'interface

Accessible depuis
n'importe quel appareil

MonEspaceRH fonctionne sur ordinateur comme sur mobile, sans installation. Les agents accèdent à leur espace directement depuis leur navigateur.

Tableau de bord — Vue agent
🏛️
Mon Espace RH
Tableau de bord
Bonjour test user
utilisateur
Menu principal
🏠  Accueil
Fonctionnalités
🕐  Heures supplémentaires
🌙  Astreinte / Permanence
👨‍👧  Centres de loisirs
🔴  Heures SSIAP
🏠 Accueil
TU
test user  ·  utilisateur
Tableau de bord
❌ Jour de paie
Plus aucune saisie d'heure pour le mois de Mars
✅ Bienvenue sur votre portail Mon Espace RH
Ce portail dédié aux agents de la collectivité vous permet d'effectuer en ligne vos démarches liées à la gestion du temps de travail.
⚠️ Information importante
L'ensemble des heures supplémentaires effectuées au cours du mois doit être déclaré avant la fin de celui-ci.
Saisie des heures supplémentaires
🏛️
Mon Espace RH
Tableau de bord
Bonjour test user
utilisateur
Fonctionnalités
🕐  Heures supplémentaires
🌙  Astreinte / Permanence
👨‍👧  Centres de loisirs
🔴  Heures SSIAP
🕐 Heures supplémentaires
TU
test user
Saisie des heures supplémentaires
jj/mm/aaaa
jj/mm/aaaa
--:--
--:--
Tous les motifs ▾
Enregistrer
Centres de loisirs — Saisie mensuelle
🏛️
Mon Espace RH
Tableau de bord
Bonjour test user
utilisateur
Fonctionnalités
🕐  Heures supplémentaires
🌙  Astreinte / Permanence
👨‍👧  Centres de loisirs
🔴  Heures SSIAP
👨‍👧 Centres de loisirs
TU
test user
Avril ▾
2026
Sélectionnez... ▾
Enregistrer
Réinitialiser
Planning mensuel
Jour
Réunion
Acc. Matin
Restauration
Vacances
Étude
mar 1
—
mer 2
—
sam 3
🔗 Intégration progiciel RH

Un complément,
pas un doublon

MonEspaceRH ne remplace pas votre progiciel RH : il l'alimente. Les données validées sont exportées dans un format compatible, prêtes à intégrer directement sans ressaisie.

1
L'agent saisit ses heures
Depuis son espace personnel, il déclare ses heures supplémentaires, astreintes ou indemnités en quelques clics.
Interface agent
2
Le responsable valide en ligne
Validation ou rejet, directement depuis l'application, sans échange par email.
Circuit de validation
3
La DRH contrôle et clôture
Vue globale par service, contrôle final et clôture de la période mensuelle depuis le tableau de bord RH.
Tableau de bord RH
4
Export automatique vers votre progiciel RH
Zéro ressaisie. Les données sont prêtes à importer dans votre solution RH pour le traitement de la paie.
Compatible progiciel RH

🔗 Interopérabilité progiciel RH

MonEspaceRH s'intègre avec votre progiciel RH existant. Il constitue la couche de saisie décentralisée qui manquait pour fiabiliser le processus de paie.

Mon Espace RH → Validation → Progiciel RH → Paie
✅ Résultat : Le service paie ne ressaisit plus rien. Il importe un fichier prêt à l'emploi, issu d'un processus de validation traçable et validé par les agents eux-mêmes.
👤 Utilisateurs

Une interface adaptée
à chaque profil

Quatre niveaux d'accès pour que chaque acteur dispose exactement des droits et de l'interface dont il a besoin.

🙋
Agent
Saisit ses heures et indemnités, consulte l'état de ses demandes et suit leur avancement en temps réel.
👔
Responsable de service
Valide ou rejette les saisies de son équipe, supervise son périmètre.
📊
DRH / Service paie
Contrôle global, clôture mensuelle et export des données vers le progiciel RH en un clic.
⚙️
Administrateur
Configure les services, règles métier, types de rémunération et droits d'accès de chaque utilisateur.
Nous contacter

Une question ?
Parlons-en.

Notre équipe est disponible pour répondre à vos questions sur MonEspaceRH, vous accompagner dans l'évaluation de la solution ou planifier une présentation.

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